事務作業の代行
毎月の転記・入力・書類づくりを、まるごと引き受けます。
九州の中小企業と士業事務所向け。人を増やさずに、繰り返しの事務作業を減らします。
こんな作業はありませんか
- 同じ内容を、Excel と社内のシステムの両方に打ち込んでいる
- FAX や PDF で届いた注文書・請求書を、手で入力し直している
- 毎月同じ形の書類を、取引先ごとに手で作っている
- 問い合わせのメールに、毎回ほぼ同じ返事を書いている
- 事務の人を募集しているのに、応募が来ない
- 「この作業は〇〇さんしか分からない」というものがある
進め方
- 1 30〜60分・無料
作業を見せてもらう
話を聞くだけでなく、実際の作業を横で見せていただきます。オンラインでも対応します。
- 2 2〜4週間
1つだけ試す
作業を1つに絞り、今のやり方と並行して進めます。結果を見て、続けるかどうかを決めていただけます。
- 3 月額・いつでも解約可
引き受ける
毎月の作業を代行します。業務が変わったら、やり方もあわせて見直します。
最初に決めた範囲の外の依頼は、事前にお見積りします。
やらないこと
- 税務・労務・法律の判断はしません。扱うのは、資料の整理、転記、書類づくりです。
- 今お使いのシステムを入れ替えさせません。今の道具はそのままに、その間をつなぎます。
- 試してみて効果がなければ、月額の契約に進む必要はありません。
お預かりするデータについて
- 最初に秘密保持契約を結びます。
- 作業に必要なデータしかお預かりしません。
- 作業の一部は AI で処理します。外部の AI サービスを使う場合は、データを学習に使わない契約のものに限ります。
- どのデータが、どこで処理されるかを、図 1 枚でご説明します。御社の PC や社内で処理する形も選べます。
データを外に出さない作り方の実例
QuickQuill
録音から文字起こし、要約まで、Mac の中だけで動く議事録アプリです。私が設計・開発・販売しています。
事例
現在、最初の事例を作っています。
最初の 2 社は、お試しを無料でお受けします。社名を伏せて、事例として載せることが条件です。
料金
- 作業の診断
- 無料
- お試し(2〜4週間)
- 作業の量に応じてお見積り
- 月額の代行
- 作業の量に応じてお見積り
無料の診断で作業を見せていただいたあと、お見積りをお出しします。
士業・支援機関の方へ
顧問先から「これ、なんとかならない?」と聞かれている作業があれば、無料で診断します。判断業務には踏み込まないので、先生のお仕事と重なることはありません。
顧問先の作業について相談する →求人を出す前に
事務スタッフの募集を考えているなら、その前に一度ご相談ください。その作業のうちどれだけを引き受けられるか、無料で試算します。
求人の前に相談する →担当者
井手 大誠 いで たいせい
IDE LABS 代表・ソフトウェアエンジニア/大分在住
- 相談から作業まで、すべて私が担当します。途中で担当が変わることはありません。
- 九州内であれば伺います。オンラインでも対応します。
つくったもの: QuickQuill、 Lexpresso、 Innesto、 判じ絵
お問い合わせ
作業の診断は無料です。まずは困っている作業を、ひとことお知らせください。
送信しました。
お問い合わせありがとうございます。内容を確認して、ご入力のメールアドレスへご連絡します。 しばらく経っても届かない場合は、お手数ですが [email protected] までご連絡ください。